Процесс написания и редактирования.

Что лучше, сходу начать писать текст, или поначалу испытать накидать главные идеи письма?

Тут все находится в зависимости от того, как велик Ваш опыт в написании деловых писем и как сложное письмо Вам предстоит приготовить. Если опыт невелик, а письмо принципиальное либо сложное, начинайте с подготовки черновика письма. Для удобства сможете пользоваться Процесс написания и редактирования. компом, а потом править черновик прямо на дисплее монитора.

Мне все равно трудно приступить к основной части письма, даже в предварительном варианте. Как быть?

Ваша ситуация довольно типична. Ее даже именуют «барьером писателя», потому что многие пишущие впадают в ступор при попытке написать черновик документа либо письма. Попытайтесь Процесс написания и редактирования. разобраться, с чем конкретно связаны Ваши трудности. Препядствия могут появиться, если Вы:

Дальше мы разглядим каждую из перечисленных заморочек более тщательно.

Как верно Процесс написания и редактирования. поставить цель письма?

Если на основании Вашего письма нереально найти, чего Вы добивались от получателя, означает, Вы не смогли верно сконструировать цель собственного послания. Чтоб найти основную цель Вашего письма, сконцентрируетесь не на том, что Вы пишете, а на том, зачем Вы это делаете. Какой реакции от получателя Вы Процесс написания и редактирования. ждете?

Большая часть коммерческих писем ставит целью склонить читателя к покупке продукта либо услуги, либо хотя бы к заказу брошюры по предложенному товару. При всем этом многие создатели пробуют завуалировать настоящие цели собственного послания. Но независимо от того, является ли ожидаемая Вами от получателя реакция тривиальной либо завуалированной, настоящая Процесс написания и редактирования. цель Вашего письма должна совсем ясно звучать в Вашем своем сознании. Потому для начала сформулируйте цель послания себе, а уже потом задумайтесь, как это должно звучать для получателя.

Какую информацию о получателе можно собрать, если я готовлю письмо для массовой рассылки?

В данном случае Вам поначалу нужно найти так Процесс написания и редактирования. именуемые свойства читательской аудитории, т.е. Ваших возможных адресатов. Эти свойства включают:

Кстати, на те же свойства нужно направить внимание Процесс написания и редактирования. и в случае, если Ваше письмо адресовано определенному получателю.

Как избрать идеи, которые следует отразить в письме?

Новенькие в написании писем время от времени стараются с самого начала сделать отточенное и законченное послание. Не поддавайтесь таким побуждениям и сосредоточьтесь на выработке как можно большего количества мыслях, относящихся к предмету. Запишите все Процесс написания и редактирования. идеи, даже те, в каких Вы сомневаетесь. Потом снова вернитесь к основной цели письма и особенностям возможных получателей. К каким действиям побуждают получателей Ваши идеи? Самые симпатичные идеи включите в окончательный перечень. Это поможет Вам в предстоящей работе над текстом письма.

Как подбирается вспомогательный фактический материал?

В почти всех деловых Процесс написания и редактирования. письмах бывает очень принципиально хорошо подать фактическую информацию, которая послужит подкреплением главных мыслях Вашего письма. Когда перечень мыслях составлен, к нему можно и необходимо собрать дополнительный фактический материал: определенные примеры, данные исследовательских работ, результаты испытаний, отзывы потребителей и другие факты, которые возможно окажутся полезными в Вашей Процесс написания и редактирования. ситуации. Поработайте с внутренними документами Вашей компании, просмотрите публикации в направленных на определенную тематику изданиях и других СМИ. Проведите анализ собранной инфы, чтоб быть полностью уверенным в достоверности тех фактов, которые лягут на бумагу.

Как перейти от мыслях к основному тексту письма?

Когда Вы составили перечень мыслях и подобрали Процесс написания и редактирования. нужный фактический материал, пришло время сделать рисунок, т.е. написать подготовительный вариант Вашего послания.

Если цель письма — побудить адресата сделать что-либо, то в главном тексте Вы должны ясно заявить о требуемом действии, чтоб получатель совершенно точно осознавал, чего Вы от него добиваетесь и почему. Для этого Вы сможете:

И помните не только лишь о KISS-принципе, да и о вежливости!

Если черновик письма меня устраивает, имеет ли смыл Процесс написания и редактирования. его редактировать?

Если Вас соблазняет возможность пропустить шаг редактирования, помните, что небережно написанное письмо в почти всех случаях приводит к издержкам для бизнеса. Редакция — это просто модифицированный вариант Вашего эскиза. Переменами могут быть прибавления, удаления, перестановки либо подмены.

Время от времени редакция содержит в себе немногим больше, чем исправление Процесс написания и редактирования. нескольких грамматических ошибок и подмены неких слов и выражений на синонимы. В других случаях редакция тянет за собой значимые конфигурации и значительные переписывания с целью достигнуть большей ясности и точности. Если Вы новичок в письменных коммуникациях, следует быть готовым к редактированию всех материалов, которые Вы пишите.

Полезные советы

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И Процесс написания и редактирования. РЕДАКТИРОВАНИЯ ВАШЕГО ПИСЬМА:

  1. Верно ОБОЗНАЧИТЬ ЦЕЛЬ Собственного ПИСЬМА.
  2. СОБРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ПОЛУЧАТЕЛЯХ ДАННОГО ПИСЬМА.
  3. Обмыслить И ЗАПИСАТЬ Главные ИДЕИ ПИСЬМА.
  4. СОБРАТЬ Нужный ФАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ.
  5. ПЕРЕПРОВЕРИТЬ ВСЕ Главные ФАКТЫ.
  6. Поделить СОДЕРЖАНИЕ ПИСЬМА НА ВСТУПЛЕНИЕ, ОСНОВНУЮ ЧАСТЬ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
  7. НАПИСАТЬ ЧЕРНОВИК ПИСЬМА.
  8. УБЕДИТЬСЯ, ЧТО Любая ТЕМА БЫЛА ОСВЯЩЕНА В Процесс написания и редактирования. ОТДЕЛЬНОМ АБЗАЦЕ.
  9. ПРОВЕРИТЬ СВЯЗНОСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В КАЖДОМ АБЗАЦЕ.
  10. ВЫПОЛНИТЬ РЕДАКТОРСКУЮ ПРАВКУ ПИСЬМА.
  11. Приготовить ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВАРИАНТ ПИСЬМА.

Ввысь


procedura-2-vpechatleniya.html
procedura-diskursnogo-analiza.html
procedura-i-osnovnie-harakteristiki-psihologicheskogo-eksperimenta.html